Tę grupę pielęgniarek czekają zmiany. Prezes NRPiP przypomina: szkolenia trwają

Zmiany w 2027 roku. Prezes NRPiP: Elektroniczna Dokumentacja Medyczna ma usprawnić pracę 

W roku szkolnym 2027/2028 wejdzie w życie obowiązek prowadzenia dokumentacji medycznej uczniów w postaci elektronicznej. Ministerstwo Zdrowia i Naczelna Izba Pielęgniarek i Położnych namawiają do tego, by wszyscy zainteresowani – a szczególnie pielęgniarki środowiska nauczania i wychowania oraz higienistki szkolne – przygotowały się do przejścia z „papieru” na wersję cyfrową, bo nie dla wszystkich będzie to łatwa zmiana. Pomóc mają w tym szkolenia. Co prawda, okres przejściowy, w którym szkolna dokumentacja medyczna będzie mogła być prowadzona w formie papierowej, potrwa do końca sierpnia 2027 roku, ale szkolenia rozpoczęły się już w styczniu 2025 roku. 

- Jako samorząd zawodowy pielęgniarek i położnych od lat zabiegaliśmy o cyfryzację obszaru środowiska nauczania i wychowania i wprowadzenie dokumentacji w wersji elektronicznej, aby jak najlepiej wykorzystać dane, które w procesie realizacji świadczeń pozyskują pielęgniarki szkolne – wskazuje w rozmowie z Adamed Expert prezes Naczelnej Rady Pielęgniarek i Położnych Mariola Łodzińska. 

- Elektroniczna Dokumentacja Medyczna (EDM) jest postrzegana jako zmiana, która ma ułatwić i usprawnić pracę, a także zapewnić wygodny dostęp do informacji, poza tym - umożliwić łatwiejszy obieg informacji: resort zdrowia dąży do wprowadzenia elektronicznego obiegu informacji o problemach zdrowotnych ucznia, potencjalnie poprzez Internetowe Konto Pacjenta (IKP). Celem szkoleń jest zdobycie praktycznych umiejętności w zakresie korzystania z funkcjonalności systemów (np. gabinet.gov.pl), które mają być przydatne w codziennej pracy - tłumaczy. 

Wdrożenie EDM, jak zauważa prezes NRPiP, to zmiana pożądana, ale dla większości osób, które będą odpowiedzialne za jej prowadzenie, może wiązać się ze stresem i licznymi trudnościami na etapie powszechnego stosowania. 

- Wszystko, co nowe i nieznane, i na dodatek narzucone określonymi terminami budzi lęk, niepokój i duże emocje. Jako samorząd zawodowy staramy się pomagać, ale też deklarujemy wsparcie, jeśli takie będą oczekiwania – zapewnia jednak. 

Blisko 8 tys. „zainteresowanych”

Prezes NRPiP zwraca uwagę, że szkoleniami w zakresie cyfryzacji dokumentacji medycznej w profilaktycznej opiece zdrowotnej nad uczniami powinno być zainteresowanych blisko 8 tys. pielęgniarek i higienistek szkolnych, ale też inne podmioty, w tym lekarze POZ, którzy z nimi współpracują. 

Szkolenia mają na celu przygotowanie pielęgniarek i higienistek szkolnych oraz innych osób zaangażowanych w profilaktyczną opiekę zdrowotną nad uczniami do sprawnego, bezpiecznego i zgodnego z przepisami prowadzenia EDM.

- Podczas zajęć uczestnicy zdobywają wiedzę teoretyczną i praktyczne umiejętności dotyczące obsługi systemu gabinet.gov.pl oraz poznają podstawy prawne i organizacyjne cyfryzacji w ochronie zdrowia – mówi Mariola Łodzińska. – Omawiane są m.in. aspekty prawne, zasady bezpiecznego korzystania z systemów informatycznych i ochrony danych pacjentów, logowanie i praca w systemie gabinet.gov.pl, wprowadzanie danych pacjenta oraz obsługa kluczowych dokumentów, takich jak Karta Zdrowia Ucznia (KZU) czy Karta Profilaktycznego Badania Ucznia (KPBU). Szkolenia łączą elementy wykładu, instruktażu i ćwiczeń praktycznych w środowisku systemowym, dzięki czemu uczestnicy uczą się nie tylko zasad, ale również realnej obsługi systemu w codziennej pracy – zaznacza prezes NRPiP. 

Szkolenia – jak przebiegają, jak i gdzie się zapisać?

Szkolenia w zakresie cyfryzacji dokumentacji medycznej w profilaktycznej opiece zdrowotnej nad uczniami są organizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, którego beneficjentem jest Ministerstwo Zdrowia we współpracy z Centrum e-Zdrowia. Udział w nich jest bezpłatny, a odbywają się zdalnie albo stacjonarnie, według wyboru i decyzji uczestnika. 

- Termin szkolenia online, jak i stacjonarnego można wybrać samodzielnie spośród terminów, które publikowane są w Harmonogramie szkoleń i zamieszczane na każdy kolejny miesiąc na stronie internetowej. Szkolenia są jednodniowe, szacunkowy czas trwania w przypadku szkoleń stacjonarnych wynosi 4x45 min i zakłada dwie przerwy 15-minutowe, natomiast podczas organizacji szkoleń online wynosi 3x45 min i przewiduje jedną przerwę 15-minutową – wyjaśnia Mariola Łodzińska. 

A jak na szkolenie się zapisać? 

- Jest kilka opcji. Na szkolenie można zapisać się poprzez stronę internetową Centrum e-Zdrowia, po przejściu do zamieszczonej na stronie informacji o Akademii CEZ. Można też bezpośrednio wpisać w przeglądarkę Akademia CEZ https://akademiacez.gov.pl/ i na stronie, w zakładce „Szkolenia”, wybrać „Szkolenia współfinansowane z Unii Europejskiej”, następnie „Szkolenia z cyfryzacji w profilaktycznej opiece zdrowotnej nad uczniami” i opcję „Zarejestruj się”. Przewidziano też możliwość wysłania zgłoszenia drogą mailową na adres akademiaedm@cez.gov.pl. Proces rejestracji odbywa się za pomocą Platformy rejestracyjnej Akademii CeZ. Po zalogowaniu należy uzupełnić swoje dane, przejść do zakładki „Rejestracja na szkolenie” i wypełnić formularz. Potwierdzenie rejestracji zostanie wysłane na adres e-mail uczestnika. Na szkolenie online można dokonać rejestracji maksymalnie na pięć dni przed szkoleniem, natomiast w przypadku rejestracji na szkolenie stacjonarne jest to siedem dni przed szkoleniem – odpowiada prezes NRPiP. 

„Warto przygotować się już dziś” 

Czy szkolenie w zakresie cyfryzacji dokumentacji medycznej jest obowiązkowe? – Nie, ale na zmianę warto przygotować się już dziś – zaznacza Mariola Łodzińska. 

- 2025 rok dobiega już końca i choć prowadzenie dokumentacji medycznej ucznia w postaci elektronicznej nie będzie obowiązkowe od przyszłego roku szkolnego, to stanie się takie od roku szkolnego 2027/2028. Zegar tyka, a czas jest potrzebny na to, by przyswoić zmiany i się z nimi oswoić – słyszymy. 

Prezes NRPiP przekonuje, że zapisanie się na szkolenie to najlepszy sposób na to, by być gotowym na rok szkolny 2027/2028. 

- Mamy świadomość, że średnia wieku pielęgniarek i pielęgniarzy zatrudnionych w środowisku nauczania i wychowania jest znacznie wyższa niż w innych obszarach, a w związku z tym trudności w opanowaniu nowych programów są większe, są one dla wielu tak naprawdę zupełną nowością. A szkolenie jest bezpłatne, jest prowadzone przez osoby, które w sposób przystępny nauczają korzystania z elektronicznej dokumentacji i, co ważne - przechodzą z uczestnikami przez wszystkie funkcjonalności nowego programu – zaznacza. I przestrzega: - Dopóki sami nie spróbujemy, nie będziemy w stanie ocenić, czy damy radę podołać nowym wyzwaniom i wszystkim funkcjonalnościom EDM. 

Kto za to zapłaci? 

Wyzwania związane z prowadzeniem dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej to jednak tylko jedna z kwestii, na jaką, w związku ze zmianami, zwracają uwagę pielęgniarki szkolne. Jest coś jeszcze, co budzi obawy w środowisku. 

- Problemem będzie wyposażenie gabinetów w sprzęt komputerowy, dostęp do internetu, serwerów. Pojawia się pytanie, kto za to zapłaci i czy są przewidziane na to środki finansowe – mówi w rozmowie z Adamed Expert Mariola Łodzińska. - Jako samorząd będziemy zabiegać o to, aby nasze koleżanki prowadzące podmioty pielęgniarskie i położnicze miały takie szanse jak lekarze POZ, którzy otrzymali środki unijne na dostosowanie swoich podmiotów – zapewnia. 

Autor: Izabela Rzepecka-Sarota